“`html

n8n چیست؟ راهنمای جامع اتوماسیون جریان‌های کاری

در دنیای پویای کسب و کار امروز، اتوماسیون جریان‌های کاری (Workflow Automation) به یک ضرورت اجتناب‌ناپذیر تبدیل شده است. سازمان‌ها برای افزایش بهره‌وری، کاهش هزینه‌ها و تمرکز بر فعالیت‌های اصلی خود، به دنبال ابزارهایی هستند که بتوانند فرایندهای تکراری و زمان‌بر را به صورت خودکار انجام دهند. در این میان، n8n به عنوان یک پلتفرم متن‌باز و قدرتمند، توجه بسیاری را به خود جلب کرده است. در این راهنمای جامع، به بررسی عمیق n8n، ویژگی‌ها، کاربردها و نحوه استفاده از آن می‌پردازیم.

n8n چیست و چرا باید از آن استفاده کنیم؟

n8n (مخفف Node Automation) یک پلتفرم اتوماسیون جریان‌های کاری متن‌باز است که به شما امکان می‌دهد با استفاده از یک رابط کاربری گرافیکی (GUI)، جریان‌های کاری پیچیده را طراحی، اجرا و مدیریت کنید. این پلتفرم به شما امکان می‌دهد با اتصال به APIها و سرویس‌های مختلف، داده‌ها را بین آن‌ها منتقل کرده و فرایندهای مختلف را به صورت خودکار انجام دهید.

چرا n8n؟

• متن‌باز و رایگان: n8n به عنوان یک پروژه متن‌باز، به صورت رایگان در دسترس است و شما می‌توانید به سادگی آن را نصب و استفاده کنید. این امر باعث کاهش هزینه‌ها و افزایش انعطاف‌پذیری می‌شود.
• رابط کاربری گرافیکی: رابط کاربری گرافیکی n8n به شما امکان می‌دهد بدون نیاز به دانش برنامه‌نویسی عمیق، جریان‌های کاری پیچیده را طراحی کنید. با استفاده از drag-and-drop، می‌توانید گره‌ها (nodes) مختلف را به یکدیگر متصل کرده و منطق مورد نظر خود را ایجاد کنید.
• اتصال به APIها و سرویس‌های مختلف: n8n از تعداد زیادی API و سرویس مختلف پشتیبانی می‌کند، از جمله گوگل شیتز، اسلک، توییتر، ایمیل، CRMها و غیره. این امر به شما امکان می‌دهد داده‌ها را بین این سرویس‌ها منتقل کرده و فرایندهای مختلف را به صورت یکپارچه انجام دهید.
• انعطاف‌پذیری بالا: n8n به شما امکان می‌دهد جریان‌های کاری بسیار پیچیده و سفارشی را طراحی کنید. شما می‌توانید از JavaScript برای افزودن منطق پیچیده‌تر به گره‌ها استفاده کنید و یا گره‌های سفارشی خود را ایجاد کنید.
• مقیاس‌پذیری: n8n به گونه‌ای طراحی شده است که می‌تواند با افزایش حجم داده‌ها و تعداد کاربران، به خوبی مقیاس‌پذیر باشد. شما می‌توانید n8n را بر روی سرورهای مختلف نصب کرده و به صورت توزیع شده از آن استفاده کنید.
• جامعه فعال: n8n دارای یک جامعه فعال از توسعه‌دهندگان و کاربران است که به شما در حل مشکلات و یادگیری نحوه استفاده از پلتفرم کمک می‌کنند.

مفاهیم کلیدی در n8n

برای درک بهتر نحوه کار با n8n، لازم است با مفاهیم کلیدی آن آشنا شوید:

• Workflow (جریان کاری): یک Workflow در n8n، مجموعه‌ای از گره‌ها (nodes) است که به یکدیگر متصل شده‌اند و یک فرایند مشخص را انجام می‌دهند.
• Node (گره): یک Node در n8n، یک واحد مجزا است که یک وظیفه خاص را انجام می‌دهد. برای مثال، یک Node می‌تواند داده‌ها را از یک API دریافت کند، داده‌ها را پردازش کند و یا داده‌ها را به یک سرویس دیگر ارسال کند.
• Connection (اتصال): یک Connection در n8n، ارتباط بین دو Node است که داده‌ها را از یک Node به Node دیگر منتقل می‌کند.
• Trigger (محرک): یک Trigger در n8n، رویدادی است که باعث شروع یک Workflow می‌شود. برای مثال، یک Trigger می‌تواند یک ایمیل جدید، یک توییت جدید و یا یک رویداد در یک API باشد.
• Credential (اعتبارنامه): یک Credential در n8n، اطلاعات احراز هویت برای اتصال به یک API یا سرویس دیگر است. برای مثال، یک Credential می‌تواند یک نام کاربری و رمز عبور، یک کلید API و یا یک توکن OAuth باشد.
• Expression (عبارت): یک Expression در n8n، یک عبارت JavaScript است که برای دستکاری داده‌ها در یک Node استفاده می‌شود.

نصب و راه‌اندازی n8n

n8n را می‌توان به روش‌های مختلفی نصب و راه‌اندازی کرد. در اینجا، به دو روش رایج اشاره می‌کنیم:

نصب با استفاده از Docker

Docker یک پلتفرم کانتینر سازی است که به شما امکان می‌دهد برنامه‌ها را در کانتینرهای مجزا اجرا کنید. نصب n8n با استفاده از Docker، یک روش ساده و سریع است.

1. نصب Docker: ابتدا باید Docker را بر روی سیستم خود نصب کنید. برای این کار، به وب‌سایت Docker مراجعه کنید و دستورالعمل‌های مربوط به سیستم عامل خود را دنبال کنید.
2. دانلود فایل Docker Compose: یک فایل Docker Compose ایجاد کنید و محتوای زیر را در آن قرار دهید:

version: "3.7"

 services:
  n8n:
  image: n8nio/n8n
  restart: always
  ports:
  - 5678:5678
  volumes:
  - ./data:/home/node/.n8n
  environment:
  - N8N_BASIC_AUTH_ACTIVE=true
  - N8N_BASIC_AUTH_USER=your_username
  - N8N_BASIC_AUTH_PASSWORD=your_password

توضیحات:

• version: "3.7": نسخه Docker Compose را مشخص می‌کند.
• image: n8nio/n8n: ایمیج Docker n8n را مشخص می‌کند.
• restart: always: مشخص می‌کند که n8n باید به طور خودکار پس از راه‌اندازی مجدد سیستم، دوباره راه‌اندازی شود.
• ports: - 5678:5678: پورت 5678 را بر روی سیستم شما به پورت 5678 در کانتینر n8n متصل می‌کند.
• volumes: - ./data:/home/node/.n8n: یک Volume را ایجاد می‌کند که داده‌های n8n را در دایرکتوری ./data بر روی سیستم شما ذخیره می‌کند.
• environment:: متغیرهای محیطی را برای n8n تنظیم می‌کند.
• N8N_BASIC_AUTH_ACTIVE=true: احراز هویت پایه را فعال می‌کند.
• N8N_BASIC_AUTH_USER=your_username: نام کاربری برای احراز هویت پایه را مشخص می‌کند.
• N8N_BASIC_AUTH_PASSWORD=your_password: رمز عبور برای احراز هویت پایه را مشخص می‌کند.

3. اجرای Docker Compose: فایل Docker Compose را با استفاده از دستور زیر اجرا کنید:

docker-compose up -d

پس از اجرای این دستور، n8n بر روی سیستم شما نصب و راه‌اندازی می‌شود. شما می‌توانید با مراجعه به آدرس http://localhost:5678 در مرورگر خود، به رابط کاربری n8n دسترسی پیدا کنید.

نصب با استفاده از npm

npm (Node Package Manager) یک مدیر بسته برای Node.js است. نصب n8n با استفاده از npm، یک روش دیگر برای نصب این پلتفرم است.

1. نصب Node.js: ابتدا باید Node.js را بر روی سیستم خود نصب کنید. برای این کار، به وب‌سایت Node.js مراجعه کنید و دستورالعمل‌های مربوط به سیستم عامل خود را دنبال کنید.
2. نصب n8n: پس از نصب Node.js، می‌توانید n8n را با استفاده از دستور زیر نصب کنید:

npm install -g n8n

3. اجرای n8n: پس از نصب n8n، می‌توانید آن را با استفاده از دستور زیر اجرا کنید:

n8n start

پس از اجرای این دستور، n8n بر روی سیستم شما اجرا می‌شود. شما می‌توانید با مراجعه به آدرس http://localhost:5678 در مرورگر خود، به رابط کاربری n8n دسترسی پیدا کنید.

ایجاد اولین Workflow در n8n

پس از نصب و راه‌اندازی n8n، می‌توانید اولین Workflow خود را ایجاد کنید. در اینجا، یک مثال ساده را بررسی می‌کنیم که یک توییت جدید را از توییتر دریافت کرده و آن را در یک گوگل شیت ذخیره می‌کند.

1. ایجاد یک Workflow جدید: در رابط کاربری n8n، بر روی دکمه “New” کلیک کنید تا یک Workflow جدید ایجاد شود.
2. اضافه کردن یک Twitter Trigger: یک Node “Twitter Trigger” را به Workflow خود اضافه کنید. این Node، توییت‌های جدید را از توییتر دریافت می‌کند.
3. تنظیمات Twitter Trigger: تنظیمات Twitter Trigger را به شرح زیر انجام دهید:
• Connection: یک Connection جدید به حساب توییتر خود ایجاد کنید. برای این کار، باید اطلاعات احراز هویت توییتر خود را وارد کنید.
• Search Term: عبارت جستجویی را وارد کنید که می‌خواهید توییت‌های مربوط به آن را دریافت کنید. برای مثال، می‌توانید عبارت “#n8n” را وارد کنید تا توییت‌های حاوی این هشتگ را دریافت کنید.
4. اضافه کردن یک Google Sheets Node: یک Node “Google Sheets” را به Workflow خود اضافه کنید. این Node، داده‌ها را در یک گوگل شیت ذخیره می‌کند.
5. تنظیمات Google Sheets Node: تنظیمات Google Sheets Node را به شرح زیر انجام دهید:
• Connection: یک Connection جدید به حساب گوگل خود ایجاد کنید. برای این کار، باید اطلاعات احراز هویت گوگل خود را وارد کنید.
• Spreadsheet ID: شناسه گوگل شیت خود را وارد کنید.
• Range: محدوده‌ای از گوگل شیت را وارد کنید که می‌خواهید داده‌ها در آن ذخیره شوند. برای مثال، می‌توانید عبارت “A1” را وارد کنید تا داده‌ها از سلول A1 شروع به ذخیره شدن کنند.
• Values: داده‌هایی را که می‌خواهید در گوگل شیت ذخیره کنید، وارد کنید. برای مثال، می‌توانید عبارت {{$json.text}} را وارد کنید تا متن توییت را در گوگل شیت ذخیره کنید.
6. اتصال Nodes: Nodes Twitter Trigger و Google Sheets را به یکدیگر متصل کنید. برای این کار، خروجی Node Twitter Trigger را به ورودی Node Google Sheets متصل کنید.
7. فعال کردن Workflow: Workflow خود را فعال کنید. برای این کار، بر روی دکمه “Active” کلیک کنید.

پس از فعال کردن Workflow، هر بار که یک توییت جدید با عبارت جستجوی مشخص شده در توییتر منتشر شود، متن آن توییت در گوگل شیت شما ذخیره می‌شود.

موارد استفاده از n8n

n8n می‌تواند در زمینه‌های مختلفی مورد استفاده قرار گیرد. در اینجا، به چند مورد از کاربردهای رایج آن اشاره می‌کنیم:

• اتوماسیون بازاریابی: n8n می‌تواند برای اتوماسیون فرایندهای بازاریابی مانند ارسال ایمیل‌های خودکار، مدیریت شبکه‌های اجتماعی و ایجاد لید استفاده شود.
• اتوماسیون فروش: n8n می‌تواند برای اتوماسیون فرایندهای فروش مانند ایجاد فرصت‌های فروش، پیگیری مشتریان و ارسال پیشنهادات قیمت استفاده شود.
• اتوماسیون پشتیبانی مشتری: n8n می‌تواند برای اتوماسیون فرایندهای پشتیبانی مشتری مانند پاسخگویی به سوالات متداول، ایجاد تیکت‌های پشتیبانی و ارسال اطلاعیه‌ها استفاده شود.
• اتوماسیون منابع انسانی: n8n می‌تواند برای اتوماسیون فرایندهای منابع انسانی مانند جذب نیرو، مدیریت مرخصی‌ها و ارزیابی عملکرد استفاده شود.
• اتوماسیون مالی: n8n می‌تواند برای اتوماسیون فرایندهای مالی مانند صدور فاکتور، پرداخت حقوق و دستمزد و مدیریت حسابداری استفاده شود.
• یکپارچه‌سازی سیستم‌ها: n8n می‌تواند برای یکپارچه‌سازی سیستم‌های مختلف مانند CRM، ERP و ایمیل مارکتینگ استفاده شود.
• جمع‌آوری و پردازش داده‌ها: n8n می‌تواند برای جمع‌آوری داده‌ها از منابع مختلف مانند APIها، وب‌سایت‌ها و فایل‌ها و پردازش آن‌ها استفاده شود.

مزایا و معایب n8n

مانند هر پلتفرم دیگری، n8n نیز دارای مزایا و معایبی است که باید قبل از استفاده از آن، در نظر گرفته شوند.

مزایا

• متن‌باز و رایگان: n8n به عنوان یک پروژه متن‌باز، به صورت رایگان در دسترس است و شما می‌توانید به سادگی آن را نصب و استفاده کنید.
• رابط کاربری گرافیکی: رابط کاربری گرافیکی n8n به شما امکان می‌دهد بدون نیاز به دانش برنامه‌نویسی عمیق، جریان‌های کاری پیچیده را طراحی کنید.
• اتصال به APIها و سرویس‌های مختلف: n8n از تعداد زیادی API و سرویس مختلف پشتیبانی می‌کند.
• انعطاف‌پذیری بالا: n8n به شما امکان می‌دهد جریان‌های کاری بسیار پیچیده و سفارشی را طراحی کنید.
• مقیاس‌پذیری: n8n به گونه‌ای طراحی شده است که می‌تواند با افزایش حجم داده‌ها و تعداد کاربران، به خوبی مقیاس‌پذیر باشد.
• جامعه فعال: n8n دارای یک جامعه فعال از توسعه‌دهندگان و کاربران است.

معایب

• نیاز به دانش فنی: برای استفاده از n8n، نیاز به دانش فنی در زمینه APIها، سرویس‌های مختلف و مفاهیم اتوماسیون دارید.
• پیچیدگی: طراحی جریان‌های کاری پیچیده در n8n، می‌تواند زمان‌بر و چالش‌برانگیز باشد.
• نگهداری: نگهداری و به‌روزرسانی n8n، نیازمند دانش و تجربه است.

جایگزین‌های n8n

در کنار n8n، پلتفرم‌های دیگری نیز برای اتوماسیون جریان‌های کاری وجود دارند. در اینجا، به چند مورد از جایگزین‌های n8n اشاره می‌کنیم:

• Zapier: Zapier یک پلتفرم اتوماسیون جریان‌های کاری مبتنی بر ابر است که به شما امکان می‌دهد با اتصال به APIها و سرویس‌های مختلف، فرایندهای مختلف را به صورت خودکار انجام دهید. Zapier یک پلتفرم تجاری است و برای استفاده از آن، باید هزینه پرداخت کنید.
• Integromat (Make): Integromat (که اکنون Make نامیده می‌شود) یک پلتفرم اتوماسیون جریان‌های کاری مبتنی بر ابر است که به شما امکان می‌دهد با استفاده از یک رابط کاربری گرافیکی، جریان‌های کاری پیچیده را طراحی، اجرا و مدیریت کنید. Integromat یک پلتفرم تجاری است و برای استفاده از آن، باید هزینه پرداخت کنید.
• IFTTT: IFTTT (If This Then That) یک پلتفرم اتوماسیون جریان‌های کاری ساده است که به شما امکان می‌دهد با اتصال به سرویس‌های مختلف، فرایندهای مختلف را به صورت خودکار انجام دهید. IFTTT یک پلتفرم رایگان با امکانات محدود است و برای استفاده از امکانات بیشتر، باید هزینه پرداخت کنید.

نتیجه‌گیری

n8n یک پلتفرم قدرتمند و متن‌باز برای اتوماسیون جریان‌های کاری است که به شما امکان می‌دهد فرایندهای تکراری و زمان‌بر را به صورت خودکار انجام دهید. با استفاده از n8n، می‌توانید بهره‌وری را افزایش داده، هزینه‌ها را کاهش داده و بر فعالیت‌های اصلی خود تمرکز کنید. اگر به دنبال یک پلتفرم اتوماسیون جریان‌های کاری انعطاف‌پذیر، مقیاس‌پذیر و رایگان هستید، n8n یک گزینه عالی برای شما است.

“`